최신 파일을 찾는 시간이 줄어듭니다.
학생별 파일, 월별 파일, 강사별 파일이 나뉘면 어느 자료가 최신인지 확인하는 것부터 일이 됩니다. 시스템에서는 학생, 수업, 결제, 기록이 같은 기준으로 누적됩니다.
체대입시 학원 운영 시스템 소개
엑셀로 흩어지던 운영과 실기 기록을 한 곳에 정리합니다.
학생 명단, 수업 스케줄, 학원비, 상담, 출결, 실기 기록을 매번 새 파일로 만들지 않아도 됩니다. 원장과 강사가 같은 화면에서 최신 데이터를 확인하고, 반복 업무는 줄이고, 누적 기록은 남깁니다.
P-ACA
운영 대시보드
P-EAK
실기 기록 대시보드
Why change
엑셀과 스프레드시트에서 시스템으로 넘어가면 달라지는 것
같은 정보를 여러 번 옮기지 않습니다.
학생 정보를 한 번 등록하면 수업, 출결, 상담, 실기 기록에서 이어서 활용할 수 있습니다. 복사 붙여넣기와 누락 확인이 줄어듭니다.
원장이 바로 확인할 화면이 생깁니다.
수납 현황, 미납, 상담, 출결, 실기 기록을 따로 취합하지 않아도 화면에서 확인할 수 있습니다. 필요할 때 PDF와 엑셀 자료로 정리하기도 쉽습니다.
수업과 실기 기록이 누적 자산이 됩니다.
오늘 입력한 출결과 기록이 학생별 이력으로 남습니다. 누가 언제 무엇을 했는지 확인할 수 있어 상담과 학부모 설명의 근거가 됩니다.
Product overview
운영 관리와 실기 기록을 역할별로 나눠 보여줍니다.
학원 운영 관리
P-ACA는 원장이 매일 확인해야 하는 운영 정보를 정리합니다.
학생 등록부터 수업 배정, 출결, 학원비, 급여, 상담, 알림톡까지 학원 운영에 필요한 흐름을 한 시스템에서 연결합니다. 엑셀 파일을 새로 만들고, 월별 시트를 복사하고, 결제와 출결을 따로 맞춰보는 부담을 줄입니다.
- 학생 관리: 학생 기본 정보, 등원 상태, 상담 이력, 수업 정보를 한 화면에서 확인합니다.
- 수납 관리: 월별 청구, 납부, 미납 현황을 관리하고 필요한 자료를 내려받습니다.
- 수업과 출결: 요일별 수업, 강사 배정, 출석 체크를 실제 운영 흐름에 맞게 기록합니다.
- 상담과 알림: 상담 예약, 체험 수업, 미납 안내 등 반복 연락 업무를 줄입니다.
실기 기록 관리
P-EAK는 현장의 실기 측정과 훈련 기록을 누적합니다.
반 배치, 수업 계획, 종목별 기록, 월간 테스트, 학생별 성장 흐름을 기록합니다. 종이 기록지나 엑셀에 따로 적어두던 실기 데이터를 학생별 이력으로 남겨 상담과 훈련 계획에 활용할 수 있습니다.
- 기록 측정: 제자리멀리뛰기, 왕복달리기 등 종목별 기록을 빠르게 입력합니다.
- 훈련 관리: 강사별 수업 계획과 완료 여부를 현장에서 체크합니다.
- 학생별 성장: 최근 기록과 변화 추이를 학생 프로필에서 확인합니다.
- P-ACA 연동: 학생 정보와 출결 흐름을 운영 관리와 이어서 봅니다.
For academy work
운영은 P-ACA에서, 실기 기록은 P-EAK에서 이어집니다.
두 시스템은 원장, 강사, 직원이 같은 학생 데이터를 기준으로 일할 수 있게 만드는 도구입니다. 엑셀 파일을 잘 만드는 능력보다, 매일 쌓이는 데이터를 잃지 않고 확인하는 구조가 더 중요합니다.